01Acceso y navegaciónRegistro, módulos visibles, dashboard y búsqueda global
Danna mantiene aislada la información de cada empresa. Puedes llegar mediante una llave de invitación o solicitar una cuenta desde la página pública; cuando la solicitud es aprobada, recibes el acceso correspondiente.
Por qué dos usuarios ven menús distintos
- El tipo de organización activa la experiencia del giro: comercio, taller de celulares, taller de vehículos o restaurante.
- El plan habilita funciones y fija límites como usuarios, almacenes o cajas simultáneas.
- El rol y sus permisos determinan qué puede ver, crear, aprobar o administrar cada persona.
Orientarte rápido
- El Dashboard resume productos, existencias, almacenes y suscripción según tu acceso.
- Usa Ctrl + K para buscar productos, documentos, órdenes de taller y clientes.
- Un lector de código o QR puede llevarte directamente al resultado exacto.
02Usuarios, roles y seguridadInvitaciones, permisos personalizados y protección de sesiones
El administrador invita usuarios con un rol preasignado. Los nombres visibles pueden adaptarse al negocio: por ejemplo, Técnico puede mostrarse como Mecánico o Cocinero según el giro.
Permisos
- El superadministrador mantiene la matriz base de roles.
- El administrador de una organización con Roles personalizados puede ajustar los permisos de su propia empresa desde Administración.
- Los módulos y acciones que no correspondan al usuario simplemente no aparecen.
Seguridad personal
- Cambia tu contraseña desde el menú de perfil.
- Configura un PIN de 6 dígitos para desbloquear la estación después de una ausencia.
- Usa Cerrar otras sesiones para conservar este dispositivo y revocar los demás.
03InventarioCatálogo, existencias, movimientos, transferencias y reposición
El módulo se divide en subpestañas para separar el catálogo de la existencia física y del historial contable.
Catálogo y precios
- Crea productos o servicios con código, EAN, categoría y unidad.
- Activa Visible en POS solo para lo que debe aparecer en la caja.
- Define costo y precio; Danna calcula el margen.
- Marca Serializado cuando cada unidad tiene IMEI o número de serie.
Existencia y trazabilidad
- Existencia muestra el consolidado; Existencia por almacén muestra la distribución física.
- Movimientos conserva entradas, salidas, ajustes, compras, ventas y referencias.
- Las transferencias siguen el flujo enviar → recibir o cancelar, según permisos y plan.
- Precios, existencias, movimientos y transferencias pueden exportarse a Excel o PDF.
Importación y reposición
- Importar PDF procesa extractos de inventario y permite comparar snapshots.
- Reabastecimiento usa la demanda real y un colchón de seguridad para sugerir compras.
04DirectorioClientes, proveedores, consulta DGII y ficha 360°
- Crea y edita clientes y proveedores; sus datos nunca se mezclan con otra organización.
- Al escribir un RNC o Cédula válido, Danna consulta el padrón local de la DGII y puede completar la razón social.
- Configura el límite de crédito del cliente y consulta su saldo a favor.
- La Ficha 360° reúne compras, devoluciones, reparaciones, saldo y actividades o notas.
- También puedes crear un cliente rápidamente desde el POS o durante una recepción de taller.
05Punto de venta y cajaVenta rápida, pagos mixtos, efectivo y operación multi-POS
- Abre una sesión seleccionando almacén y efectivo inicial.
- Busca o escanea productos; en artículos serializados selecciona la unidad exacta.
- Selecciona cliente cuando aplique y cobra en efectivo, tarjeta, transferencia, saldo a favor o crédito.
- Activa Pago dividido para combinar varios métodos que sumen el total.
- Imprime el ticket con folio, QR, descuentos, NCF y series cuando correspondan.
- Al terminar, cuenta el efectivo y compara esperado vs. contado.
Entradas y salidas de efectivo
Si el cajero no tiene permiso de aprobación, crea una solicitud con monto y motivo. Un responsable la aprueba o rechaza; la caja no puede cerrarse mientras tenga solicitudes pendientes.
Varias cajas
El plan define cuántas sesiones pueden estar abiertas al mismo tiempo. El administrador puede consultar cajas activas y sus cifras en vivo desde Facturación → Sesiones.
06FacturaciónVentas, compras, cotizaciones, NCF y formatos
Facturación opera fuera de una sesión POS y organiza siete áreas: Ventas, Por cobrar, Compras, Cotizaciones, Impuestos, Sesiones y Comprobantes.
- Crea ventas y compras con productos o servicios, descuentos e impuestos.
- Guarda un borrador y emítelo cuando esté listo.
- Registra uno o varios métodos de pago en una venta de contado.
- Crea cotizaciones con vigencia y conviértelas en ventas.
- Administra impuestos y secuencias NCF; selecciona el comprobante al emitir.
- Personaliza el formato impreso con datos, logo, pie y tamaño de papel.
07Crédito, devoluciones y anulacionesSaldos pendientes, abonos, reembolsos y merma
Venta a crédito
- Exige un cliente y respeta su límite de crédito.
- Puede tener vencimiento; la deuda se clasifica por antigüedad.
- En Facturación → Por cobrar puedes registrar abonos parciales o totales e imprimir el estado de cuenta.
- Una venta a crédito no agrega efectivo a la caja el día de emisión.
Devolución
Selecciona las líneas y cantidades originales. El reembolso puede dividirse entre métodos o convertirse en crédito a favor. Una unidad serializada solo puede devolverse si salió en esa venta.
Destino del producto
- Si vuelve en buen estado, reingresa a existencia.
- Si vuelve por falla, pasa a merma y queda fuera de venta.
- La anulación cancela el documento completo y requiere permiso específico.
08TallerCitas, recepción, vehículos/equipos, trabajos y entrega
El formulario y las fichas cambian según la organización sea un taller de celulares o de vehículos.
Agenda y recepción
- Agenda por día, busca el vehículo por placa y convierte una cita en orden.
- Registra propietario, equipo/vehículo, falla, entrega estimada y almacén.
- En vehículos documenta color, testigos, combustible, pertenencias y daños sobre una silueta adaptada al tipo de vehículo.
- En celulares y otros equipos conserva serie/IMEI, marca, modelo y ficha propia.
- Imprime o guarda en PDF el comprobante de recepción con QR y condiciones selladas.
Ejecución
- Asigna un mecánico o técnico responsable y filtra sus órdenes.
- Usa lista o tablero Kanban para avanzar estados.
- Registra trabajos con cronómetro o tiempo manual y conserva la bitácora.
- Envía cotización, registra respuesta y agrega abonos.
Entrega e historial
- Completa el checklist de control de calidad configurado por la organización.
- Factura la orden, registra la entrega y programa el próximo servicio.
- Consulta la ficha del vehículo/equipo con visitas, facturación e historial.
09RestauranteSalón, cocina, recetas, menú del día y cobro
Salón
- Crea mesas numeradas o abre una comanda para llevar.
- Agrega platos por rondas y consulta comandas abiertas.
- Une varias mesas en una sola cuenta o separa renglones para dividirla.
Cocina
La pantalla de cocina muestra los platos pendientes, en preparación y listos. El rol de cocina avanza cada renglón sin entrar al cobro.
Recetas y planificación
- Crea platos y vincula ingredientes para calcular costo y margen.
- Organiza secciones y planifica el menú para una fecha; puedes copiarlo desde otro día.
- Abre el menú público para compartirlo mediante enlace o QR sin exigir inicio de sesión.
Cobro
- Confirma subtotal, impuestos y propina legal antes de cobrar.
- Selecciona cliente y NCF cuando correspondan.
- Combina varios métodos con pago dividido; deben sumar exactamente el total.
10Reportes y analíticaVentas, caja, clientes, taller, comisiones y demanda
Selecciona un rango, usa los atajos Hoy/7/30 días/Mes/Año y filtra por almacén cuando aplique.
- Ventas: evolución, métodos, productos y contado vs. crédito.
- Inventario: valorización, productos con mayor stock y niveles críticos.
- POS: arqueos, flujo de caja y rendimiento por cajero.
- Clientes: compras, frecuencia y saldos a favor.
- Devoluciones: motivos, productos, tasas y merma monetizada.
- Taller: órdenes, ingresos, cotizaciones, mecánicos, atrasos y entregas sin factura.
- Comisiones: resultado por vendedor cuando la función está activa.
- Servicios: demanda, tendencia, crecimiento y declive por período.
11Conciliación bancariaExtractos, coincidencias asistidas, ajustes e historial
- Registra banco, número, tipo y moneda.
- Importa un CSV o pega las filas; asigna columnas de fecha, descripción, referencia y monto.
- Selecciona una línea pendiente y asóciala a un pago del sistema o movimiento de caja.
- Si no tiene contraparte, regístrala como comisión, interés, impuesto 0.15%, transferencia interna u otro ajuste.
- Consulta quién concilió cada movimiento y desconcilia si necesitas corregirlo.
12Planes, suscripción y referidosFunciones, límites, monedero, ciclos y recompensas
Los planes Solo, Taller, Fiscal y Empresa sirven como base, pero sus precios, funciones y límites son administrables. Una organización también puede recibir una configuración a la carta.
- Consulta plan, precio efectivo, saldo, estado y próxima renovación desde el Dashboard.
- Elige un ciclo disponible; los meses bonificados dependen de la configuración vigente.
- Recargas y cobros quedan registrados en el estado de cuenta.
- Si el saldo no alcanza, la organización puede pasar a solo lectura hasta regularizarse.
- Una promoción vigente puede bonificar una recarga.
- Comparte tu código de referido; la recompensa se acredita cuando se cumplen las condiciones configuradas.
13Ayuda rápidaQué revisar cuando algo no aparece o no permite operar
- No veo un módulo: confirma tipo de organización, función del plan y permiso de tu rol.
- Puedo consultar pero no crear: revisa si la suscripción está en modo solo lectura.
- No puedo cerrar caja: verifica solicitudes de efectivo pendientes y vuelve a contar.
- No aparece un producto en POS: confirma que esté activo, visible en POS, con precio y existencia.
- Una búsqueda no encuentra datos: prueba código, EAN, folio, nombre, RNC, teléfono, placa o IMEI.
- Sigo bloqueado: contacta al administrador de tu organización indicando módulo, acción y mensaje mostrado.
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