DannaDanna ERP
Manual actualizado

Encuentra la respuesta.
Abre solo lo que necesitas.

Busca una función o despliega un capítulo. Los módulos disponibles cambian según el tipo de negocio, el plan y los permisos de cada usuario.

01Acceso y navegaciónRegistro, módulos visibles, dashboard y búsqueda global

Danna mantiene aislada la información de cada empresa. Puedes llegar mediante una llave de invitación o solicitar una cuenta desde la página pública; cuando la solicitud es aprobada, recibes el acceso correspondiente.

Por qué dos usuarios ven menús distintos

  • El tipo de organización activa la experiencia del giro: comercio, taller de celulares, taller de vehículos o restaurante.
  • El plan habilita funciones y fija límites como usuarios, almacenes o cajas simultáneas.
  • El rol y sus permisos determinan qué puede ver, crear, aprobar o administrar cada persona.

Orientarte rápido

  • El Dashboard resume productos, existencias, almacenes y suscripción según tu acceso.
  • Usa Ctrl + K para buscar productos, documentos, órdenes de taller y clientes.
  • Un lector de código o QR puede llevarte directamente al resultado exacto.
02Usuarios, roles y seguridadInvitaciones, permisos personalizados y protección de sesiones

El administrador invita usuarios con un rol preasignado. Los nombres visibles pueden adaptarse al negocio: por ejemplo, Técnico puede mostrarse como Mecánico o Cocinero según el giro.

Permisos

  • El superadministrador mantiene la matriz base de roles.
  • El administrador de una organización con Roles personalizados puede ajustar los permisos de su propia empresa desde Administración.
  • Los módulos y acciones que no correspondan al usuario simplemente no aparecen.

Seguridad personal

  • Cambia tu contraseña desde el menú de perfil.
  • Configura un PIN de 6 dígitos para desbloquear la estación después de una ausencia.
  • Usa Cerrar otras sesiones para conservar este dispositivo y revocar los demás.
03InventarioCatálogo, existencias, movimientos, transferencias y reposición

El módulo se divide en subpestañas para separar el catálogo de la existencia física y del historial contable.

CatálogoPreciosExistenciaMovimientosReabastecimiento

Catálogo y precios

  • Crea productos o servicios con código, EAN, categoría y unidad.
  • Activa Visible en POS solo para lo que debe aparecer en la caja.
  • Define costo y precio; Danna calcula el margen.
  • Marca Serializado cuando cada unidad tiene IMEI o número de serie.

Existencia y trazabilidad

  • Existencia muestra el consolidado; Existencia por almacén muestra la distribución física.
  • Movimientos conserva entradas, salidas, ajustes, compras, ventas y referencias.
  • Las transferencias siguen el flujo enviar → recibir o cancelar, según permisos y plan.
  • Precios, existencias, movimientos y transferencias pueden exportarse a Excel o PDF.

Importación y reposición

  • Importar PDF procesa extractos de inventario y permite comparar snapshots.
  • Reabastecimiento usa la demanda real y un colchón de seguridad para sugerir compras.
Series y merma: al comprar registras una serie por unidad; al vender eliges cuál sale. Si vuelve por falla, puede pasar a merma sin regresar al stock vendible y conserva su proveedor para garantía.
04DirectorioClientes, proveedores, consulta DGII y ficha 360°
  • Crea y edita clientes y proveedores; sus datos nunca se mezclan con otra organización.
  • Al escribir un RNC o Cédula válido, Danna consulta el padrón local de la DGII y puede completar la razón social.
  • Configura el límite de crédito del cliente y consulta su saldo a favor.
  • La Ficha 360° reúne compras, devoluciones, reparaciones, saldo y actividades o notas.
  • También puedes crear un cliente rápidamente desde el POS o durante una recepción de taller.
El crédito a favor pertenece al cliente y sirve para pagar futuras compras. No es el mismo monedero con el que la organización paga Danna.
05Punto de venta y cajaVenta rápida, pagos mixtos, efectivo y operación multi-POS
Abre cajaAgrega productosCobraCuadra y cierra
  1. Abre una sesión seleccionando almacén y efectivo inicial.
  2. Busca o escanea productos; en artículos serializados selecciona la unidad exacta.
  3. Selecciona cliente cuando aplique y cobra en efectivo, tarjeta, transferencia, saldo a favor o crédito.
  4. Activa Pago dividido para combinar varios métodos que sumen el total.
  5. Imprime el ticket con folio, QR, descuentos, NCF y series cuando correspondan.
  6. Al terminar, cuenta el efectivo y compara esperado vs. contado.

Entradas y salidas de efectivo

Si el cajero no tiene permiso de aprobación, crea una solicitud con monto y motivo. Un responsable la aprueba o rechaza; la caja no puede cerrarse mientras tenga solicitudes pendientes.

Varias cajas

El plan define cuántas sesiones pueden estar abiertas al mismo tiempo. El administrador puede consultar cajas activas y sus cifras en vivo desde Facturación → Sesiones.

Anulación: el cajero solicita la anulación con un motivo; quien tenga el permiso correspondiente decide. Una devolución parcial se gestiona aparte.
06FacturaciónVentas, compras, cotizaciones, NCF y formatos

Facturación opera fuera de una sesión POS y organiza siete áreas: Ventas, Por cobrar, Compras, Cotizaciones, Impuestos, Sesiones y Comprobantes.

  • Crea ventas y compras con productos o servicios, descuentos e impuestos.
  • Guarda un borrador y emítelo cuando esté listo.
  • Registra uno o varios métodos de pago en una venta de contado.
  • Crea cotizaciones con vigencia y conviértelas en ventas.
  • Administra impuestos y secuencias NCF; selecciona el comprobante al emitir.
  • Personaliza el formato impreso con datos, logo, pie y tamaño de papel.
Taller: una orden facturada crea o vincula un documento de venta. Aparece en Facturación y Reportes, pero no necesita entrar en una sesión POS.
07Crédito, devoluciones y anulacionesSaldos pendientes, abonos, reembolsos y merma

Venta a crédito

  • Exige un cliente y respeta su límite de crédito.
  • Puede tener vencimiento; la deuda se clasifica por antigüedad.
  • En Facturación → Por cobrar puedes registrar abonos parciales o totales e imprimir el estado de cuenta.
  • Una venta a crédito no agrega efectivo a la caja el día de emisión.

Devolución

Selecciona las líneas y cantidades originales. El reembolso puede dividirse entre métodos o convertirse en crédito a favor. Una unidad serializada solo puede devolverse si salió en esa venta.

Destino del producto

  • Si vuelve en buen estado, reingresa a existencia.
  • Si vuelve por falla, pasa a merma y queda fuera de venta.
  • La anulación cancela el documento completo y requiere permiso específico.
08TallerCitas, recepción, vehículos/equipos, trabajos y entrega

El formulario y las fichas cambian según la organización sea un taller de celulares o de vehículos.

CitaRecepciónDiagnósticoTrabajosEntrega

Agenda y recepción

  • Agenda por día, busca el vehículo por placa y convierte una cita en orden.
  • Registra propietario, equipo/vehículo, falla, entrega estimada y almacén.
  • En vehículos documenta color, testigos, combustible, pertenencias y daños sobre una silueta adaptada al tipo de vehículo.
  • En celulares y otros equipos conserva serie/IMEI, marca, modelo y ficha propia.
  • Imprime o guarda en PDF el comprobante de recepción con QR y condiciones selladas.

Ejecución

  • Asigna un mecánico o técnico responsable y filtra sus órdenes.
  • Usa lista o tablero Kanban para avanzar estados.
  • Registra trabajos con cronómetro o tiempo manual y conserva la bitácora.
  • Envía cotización, registra respuesta y agrega abonos.

Entrega e historial

  • Completa el checklist de control de calidad configurado por la organización.
  • Factura la orden, registra la entrega y programa el próximo servicio.
  • Consulta la ficha del vehículo/equipo con visitas, facturación e historial.
09RestauranteSalón, cocina, recetas, menú del día y cobro
MenúComandaCocinaCobro

Salón

  • Crea mesas numeradas o abre una comanda para llevar.
  • Agrega platos por rondas y consulta comandas abiertas.
  • Une varias mesas en una sola cuenta o separa renglones para dividirla.

Cocina

La pantalla de cocina muestra los platos pendientes, en preparación y listos. El rol de cocina avanza cada renglón sin entrar al cobro.

Recetas y planificación

  • Crea platos y vincula ingredientes para calcular costo y margen.
  • Organiza secciones y planifica el menú para una fecha; puedes copiarlo desde otro día.
  • Abre el menú público para compartirlo mediante enlace o QR sin exigir inicio de sesión.

Cobro

  • Confirma subtotal, impuestos y propina legal antes de cobrar.
  • Selecciona cliente y NCF cuando correspondan.
  • Combina varios métodos con pago dividido; deben sumar exactamente el total.
10Reportes y analíticaVentas, caja, clientes, taller, comisiones y demanda

Selecciona un rango, usa los atajos Hoy/7/30 días/Mes/Año y filtra por almacén cuando aplique.

  • Ventas: evolución, métodos, productos y contado vs. crédito.
  • Inventario: valorización, productos con mayor stock y niveles críticos.
  • POS: arqueos, flujo de caja y rendimiento por cajero.
  • Clientes: compras, frecuencia y saldos a favor.
  • Devoluciones: motivos, productos, tasas y merma monetizada.
  • Taller: órdenes, ingresos, cotizaciones, mecánicos, atrasos y entregas sin factura.
  • Comisiones: resultado por vendedor cuando la función está activa.
  • Servicios: demanda, tendencia, crecimiento y declive por período.
Puedes imprimir la vista activa o guardarla como PDF desde el navegador. Las pestañas aparecen solo cuando el rol, plan y tipo de negocio las permiten.
11Conciliación bancariaExtractos, coincidencias asistidas, ajustes e historial
Crea cuentaImporta extractoConciliaRevisa historial
  1. Registra banco, número, tipo y moneda.
  2. Importa un CSV o pega las filas; asigna columnas de fecha, descripción, referencia y monto.
  3. Selecciona una línea pendiente y asóciala a un pago del sistema o movimiento de caja.
  4. Si no tiene contraparte, regístrala como comisión, interés, impuesto 0.15%, transferencia interna u otro ajuste.
  5. Consulta quién concilió cada movimiento y desconcilia si necesitas corregirlo.
La conexión es manual y el emparejado es asistido: Danna sugiere por monto, fecha y texto, pero tú confirmas. La reimportación evita duplicados conocidos.
12Planes, suscripción y referidosFunciones, límites, monedero, ciclos y recompensas

Los planes Solo, Taller, Fiscal y Empresa sirven como base, pero sus precios, funciones y límites son administrables. Una organización también puede recibir una configuración a la carta.

  • Consulta plan, precio efectivo, saldo, estado y próxima renovación desde el Dashboard.
  • Elige un ciclo disponible; los meses bonificados dependen de la configuración vigente.
  • Recargas y cobros quedan registrados en el estado de cuenta.
  • Si el saldo no alcanza, la organización puede pasar a solo lectura hasta regularizarse.
  • Una promoción vigente puede bonificar una recarga.
  • Comparte tu código de referido; la recompensa se acredita cuando se cumplen las condiciones configuradas.
Para precios, funciones y beneficios exactos, revisa la sección de planes pública: el catálogo puede cambiar sin necesidad de actualizar este manual.
13Ayuda rápidaQué revisar cuando algo no aparece o no permite operar
  • No veo un módulo: confirma tipo de organización, función del plan y permiso de tu rol.
  • Puedo consultar pero no crear: revisa si la suscripción está en modo solo lectura.
  • No puedo cerrar caja: verifica solicitudes de efectivo pendientes y vuelve a contar.
  • No aparece un producto en POS: confirma que esté activo, visible en POS, con precio y existencia.
  • Una búsqueda no encuentra datos: prueba código, EAN, folio, nombre, RNC, teléfono, placa o IMEI.
  • Sigo bloqueado: contacta al administrador de tu organización indicando módulo, acción y mensaje mostrado.